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Niveles de seguridad de las destructoras de papel

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Destrucción de papel y niveles de seguridad

Cuando se pretende destruir algún tipo de información concerniente a intereses de la empresa, se recurre a las destructoras de papel. Dichas máquinas tienen la capacidad de convertir en tiras cualquier soporte que se requiera.

¿Con qué tipo de niveles de seguridad cuentan estas?

Los niveles de seguridad que utilizan tienen que ver con el tipo de documento que se piensa destruir. El valor de dicho documento lo dará la empresa, si acaso deberá ser deshecho de manera simple o si requerirá de un proceso mucho más minucioso.

Los niveles de seguridad de las destructoras de papel profesionales estarán sujetos a las necesidades de la empresa.

Las destructoras de papel cuentan con varios soportes

Estos soportes están identificados mediante letras, por ejemplo la P se refiere a papel, O a CD y DVD, T son tarjetas, F de filmes, E de memoria digital y por último H que abarca los discos duros, siendo el principal el papel.

En las oficinas este es uno de los medios más comunes que se siguen utilizando. La imprenta de información continua formando parte de las áreas de trabajo.

Contamos también con CD, DVD, considerados soportes ópticos donde la información pasa a un plano digital. Tenemos además las memorias digitales, usados comúnmente hoy día por diversos dispositivos electrónicos, podemos englobar las memorias flash, pendrive, teléfonos, cámaras, entre otros.

También las tarjetas, como la de identificación o las de crédito. Por último ofrecen soporte a discos duros y en estos se almacena mucha información personal de la empresa, existiendo destructoras especiales para ellos.

Destructora de papel

Existen siete niveles para la destrucción de documentos

Vamos a crear una lista con los niveles utilizados, así como qué información corresponden a cada uno y el tamaño de las tiras deshechas.

Nivel 1

En este se encuentran aquellos documentos que no contemplen información privada de la empresa o que simplemente se quieran hacer ilegibles. Suele ser escritos no indispensables, copias, información de plazos cortos.

Realiza cortes que no superen los 12 mm de acuerdo con la normativa D 66399.

Nivel 2

Los cortes dan como resultado tiras que alcance no más de 6 mm. Se utiliza para documentos de carácter interno pero que no representan información delicada para la empresa, como datos personales, catálogos de promociones, informes.

Este nivel de protección está siendo usado muy poco, pues los documentos que destruye dejan la posibilidad de ser reconstruidos.

Nivel 3

De acuerdo con la ley en este nivel se encuentran los datos que puedan resultar más delicados para ciertas personas, como información personal o de clientes, así como de proveedores. Los cortes son menores a 2 mm.

Nivel 4

En este nivel ya entramos en datos que deben ser destruidos con mayor precisión, como la información es de carácter perjudicial para la empresa, así como documentación personal que deba ser protegida.

Aquí entrarían los contratos y expedientes informes que contengan datos personales privados, comenzando a medirse los cortes como partículas, siendo estas de 4 x 40 mm.

Nivel 5

Los papeles son cortados a 2 x 2 mm. Podemos encontrar en este nivel, la destrucción de documentos de carácter judicial, así como los pertenecientes al gobierno. Son de alta privacidad.

Documentos confidenciales

Nivel 6

Entrado en este nivel la información en los documentos pasa a ser de realmente importante. Son casos que requieren mayor protección y por lo tanto, su destrucción es inferior a 1 mm, un corte considerado en micropartículas.

Nivel 7

En este último podemos encontrar documentación utilizada por el ejército,  agencias que protegen a un país y los que utilizados por el gobierno, siendo estrictamente confidenciales. Deben ser cortes de 0’8 x 5 mm.

La Ley de Protección de Datos exige que para la eliminación de documentos se hagan de acuerdos con estos niveles, porque siempre existe la posibilidad de que la información pueda ser utilizada por personas con intereses peligrosos.

Está creada para proteger personas, empresas, institutos y gobiernos.

Ya conocemos que para la destrucción de documentos de seguridad estándar, tenemos los niveles 1 y 2. Para datos más privados y confidenciales, donde la protección debe ser rigurosa, tenemos los niveles comprendidos entre el 3 hasta el 7.

Dependiendo de la información utilizada por tú empresa, deberás escoger una destructora de papel que justifique su uso.

La confidencialidad es un derecho con el que cuentan personas y empresas y por lo tanto debe ser protegido. La información que ponga en riesgo a una persona, sin importar su grado de importancia, podrá ser eliminada sin ningún problema.

Cualquier mal manejo de la misma o poca profesionalidad en su protección puede ser penado por la ley. Por ende es preciso contar con una destructora de papel que permita eliminar de manera fácil y rápida cualquier información que no deba ser conocida o robada, asegurándose así la integridad de la persona o la empresa.

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3 Comentarios

  1. Interesante toda la información la cual afecta directamente la seguridad de nuestra identidad y datos personales o empresariales. Sería interesante saber si los niveles de seguridad indicados aplica solo para España y la base legal de la misma, lo que permitiría documentarse más en caso de requerirlo.

    Gracias por el contenido.

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