La productividad es una de las claves para asegurarte el éxito de tu empresa. Pero, es igual de trascendental para el trabajador que quiera progresar en su carrera profesional. Estos consejos son muy eficaces para conseguir ser más productivo en el trabajo. ¡Tan sencillos como prácticos! Para que puedas aplicarlos inmediatamente y comenzar a disfrutar los resultados.
¿Qué es la productividad?
Básicamente, la productividad consiste en optimizar los resultados minimizando los recursos. Es decir, realizar el máximo trabajo teniendo que invertir el mínimo en recursos. Sin embargo, abriendo un poco el objetivo, no solo se trata de mejorar el rendimiento laboral, controlando costes. Lo ideal es tener una meta más ambiciosa que implique implantar hábitos de trabajo que mejoren el bienestar laboral. Así, los empleados rinden más y, además, se sienten más identificados con la empresa, lo que incide en la retención de talento.
5 Claves para ser más productivo en el trabajo
Un empleado más productivo, además de más rentable para tu empresa, está más motivado y se implica más en el trabajo. Es más creativo, más proactivo y más resolutivo. En este sentido, para mejorar la productividad la clave está en un cambio de los hábitos de trabajo. Estos son los ejes que ayudan a ser más productivo en el trabajo.
1. Organización y planificación
Establecer un calendario de tareas, con fechas de entregas es imprescindible para aprovechar al máximo el tiempo. Hay distintas herramientas que facilitan esta planificación, pero las agendas son, sin duda, imprescindibles en sus distintas variantes. También, los calendarios y portacalendarios.
En lo que se refiere a la organización, te recomendamos contar con estos artículos que ayudan a mantener el orden:
- Bandejas de sobremesa.
- Carpetas de proyectos y listados.
- Carpetas colgantes y visores.
- Archivadores en módulos.
2. Menos reuniones para ser más productivo en el trabajo
Cualquier experto en el mundo laboral o sociólogo que estudie la productividad, cita a la convocatoria de reuniones entre los principales enemigos de la misma. Hay que matizar esta afirmación. Lo que hace perder tiempo son el exceso de reuniones y que se hagan interminables.
Por lo tanto, para ser más productivo en el trabajo, hay que delimitar con precisión todo lo que respecta a las reuniones. Aquí, también, hay instrumentos que puedes utilizar, especialmente, los que te permiten celebrar reuniones virtuales, porque se ahorra todo el tiempo de traslado físico:
3. La importancia de las pausas y el descanso
Para ser más productivo en el trabajo es esencial que hayas dormido y comiences tu jornada laboral con la máxima energía y la mente despejada. Pero, también hay que tener en cuenta que el cerebro tiene sus ritmos, esenciales para poder mantener la capacidad de concentración y de atención. En la actualidad, cada vez son más las empresas que han descubierto los beneficios de contar con zonas de descanso para que sus trabajadores puedan recargar pilas. Te aconsejamos que habilites un rincón para poder tomar un café o, simplemente, poder sentarse en unos sofás o sillones cómodos para relajarse.
4. El trabajo en equipo ayuda a ser más productivo en el trabajo
Está demostrado que colaborar y poner en común ideas, lo que se conoce como brainstorming, mejora la productividad. Por eso, las oficinas abiertas son las protagonistas de un nuevo modelo de trabajo más colaborativo. Montar estos espacios es fácil, solo tienes que tirar tabiques y comprar algunos muebles básicos:
- Mesas de altura regulable, más cómodas si el control es eléctrico.
- Pantallas y mamparas separadoras, para cuando se necesita algo de discreción.
5. Evita el ruido y las distracciones
Parece contradictorio hablar de oficinas abiertas y, ahora, poner énfasis en la importancia de los silencios y la posibilidad de aislarte en el trabajo. Sin embargo, la tecnología te puede ayudar a conseguirlo. Sin duda, las cabinas y sillones acústicos son tus mejores aliados en este sentido.
En Deskidea puedes encontrar todo el material de oficina y mobiliario que necesitas para ser más productivo en el trabajo. Una pequeña inversión que va a tener beneficios notables e inmediatos en tu empresa.
