7 pequeños cambios para trabajar mejor en tu oficina

Uno de los errores más habituales al trabajar con ordenador es colocar la pantalla demasiado baja.

Esto nos obliga a inclinar la cabeza hacia delante durante horas, una postura que puede favorecer la aparición de molestias cervicales y tensión en los hombros.

¿Qué puedes hacer?

• Coloca el borde superior de la pantalla aproximadamente a la altura de los ojos o ligeramente por debajo.
• Sitúa el monitor frente a ti, a una distancia aproximada de un brazo, ajustándola a tu visión y al tamaño de la pantalla.
• Evita trabajar muchas horas con el portátil apoyado directamente sobre la mesa si eso te obliga a bajar constantemente la cabeza.

Un pequeño cambio que ayuda: utilizar un soporte o brazo para monitor permite ajustar la altura y liberar espacio en el escritorio.

Si trabajas habitualmente con portátil, un soporte elevador combinado con teclado y ratón externos puede mejorar considerablemente la postura.

La iluminación influye directamente en nuestra comodidad visual.

Una pantalla con reflejos, una mesa mal iluminada o una luz demasiado intensa pueden provocar fatiga visual y dificultar la concentración.

Tres consejos sencillos

• Coloca el escritorio preferentemente de forma perpendicular a las ventanas, para reducir reflejos y deslumbramientos.
• Utiliza una lámpara de escritorio regulable cuando la luz general no sea suficiente.
• Ajusta el brillo de la pantalla a la iluminación del entorno.

Consejo Deskidea: no se trata de tener más luz, sino de disponer de la iluminación adecuada para cada tarea.

Si trabajas con documentos impresos, una lámparaorientable puede ayudarte a iluminar la superficie sin generar reflejos molestos en el monitor.

Un escritorio lleno de papeles, carpetas, bolígrafos y accesorios puede hacer que cualquier tarea resulte más complicada de lo necesario.

Además de ocupar espacio, el desorden dificulta encontrar rápidamente lo que necesitamos.

La solución no es necesariamente disponer de una mesa más grande, sino organizar mejor la superficie de trabajo.

Prueba estas tres acciones

• Deja a mano únicamente lo que utilizas cada día: teclado, ratón, libreta y material imprescindible.
• Clasifica los documentos: utiliza bandejas, carpetas o archivadores para separar tareas pendientes, documentación en curso y documentos para archivar.
• Aprovecha el espacio vertical: organizadores de sobremesa y accesorios de almacenaje permiten liberar superficie útil.

Un truco sencillo: dedica cinco minutos al finalizar la jornada a dejar tu mesa preparada para el día siguiente.

Empezar a trabajar en un espacio despejado ayuda a reducir pequeñas interrupciones y pérdidas de tiempo.

Muchas veces tenemos una buena silla de oficina, pero no aprovechamos todas sus posibilidades de regulación.

Una silla ergonómica mal ajustada puede resultar incómoda, incluso aunque sea de buena calidad.

Comprueba estos cuatro puntos

• Altura del asiento: los pies deben descansar completamente en el suelo o sobre un reposapiés.
• Espalda: procura mantener la zona lumbar apoyada en el respaldo.
• Reposabrazos: ajusta su altura para que los hombros permanezcan relajados.
• Distancia a la mesa: evita tener que inclinarte continuamente hacia delante para utilizar el teclado o el ratón.

Si tus pies no llegan cómodamente al suelo cuando tienes la silla a la altura adecuada para trabajar, un reposapiés puede ser una solución sencilla.

Y recuerda: la mejor postura no es la que mantienes inmóvil durante horas, sino aquella que puedes cambiar con frecuencia.

Levántate, camina y alterna posiciones a lo largo de la jornada.

Cargadores, monitores, teclados, impresoras, conexiones USB...

Con el tiempo, los cables pueden acabar ocupando buena parte del escritorio o acumulándose debajo de la mesa.

Además de generar desorden visual, pueden dificultar la limpieza y provocar tirones accidentales.

¿Cómo solucionarlo?

• Agrupa los cables mediante clips, fundas o canaletas.
• Utiliza organizadores bajo la mesa para mantenerlos fuera de la zona de trabajo.
• Retira cargadores y conexiones que ya no utilizas.
• Etiqueta los cables cuando tengas varios dispositivos conectados.

Una pequeña inversión en accesorios de organización puede transformar visualmente un puesto de trabajo sin necesidad de cambiar el mobiliario.

Las conversaciones, las llamadas telefónicas, las notificaciones y el movimiento constante pueden interrumpir nuestra concentración.

Aunque no siempre podemos controlar el entorno, sí podemos introducir algunos cambios.

Empieza por lo más sencillo

• Silencia las notificaciones que no sean imprescindibles mientras realizas tareas que requieren atención.
• Organiza los documentos y materiales antes de empezar para evitar levantarte constantemente.
• Si trabajas en un espacio compartido, utiliza auricularescuando necesites reducir distracciones.
• En oficinas abiertas, valora incorporar separadores o soluciones acústicas para mejorar el confort.

También puede resultar útil reservar determinados momentos del día para tareas que requieren mayor concentración y agrupar las llamadas o gestiones breves en otros periodos.

No se trata de trabajar más horas, sino de aprovechar mejor el tiempo de trabajo.

¿Cuántas veces al día buscas un bolígrafo, una carpeta, un cargador o un documento?

Son interrupciones pequeñas, pero repetidas constantemente pueden hacer que perdamos tiempo.

Una buena organización empieza por distribuir los materiales según la frecuencia con la que los utilizamos.

Aplica esta sencilla regla

• Uso diario: mantenlo al alcance de la mano.
• Uso semanal: guárdalo en un cajón o archivador cercano.
• Uso ocasional: almacénalo fuera de la superficie principal de trabajo.
• Material que ya no utilizas: retíralo, reutilízalo o recíclalo cuando corresponda.

Los organizadores de cajones, portalápices, archivadores y sistemas de clasificación permiten mantener cada cosa en su lugar.

El objetivo no es tener una oficina perfectamente decorada, sino un espacio que facilite el trabajo diario.

No necesitas aplicar los siete cambios de golpe.

Si quieres empezar a mejorar tu puesto de trabajo, te proponemos tres acciones que apenas requieren tiempo:

1. Ajusta la altura de tu pantalla

Comprueba si puedes trabajar mirando al frente sin inclinar continuamente la cabeza.

2. Regula tu silla

Revisa la altura del asiento, el apoyo lumbar y la posición de los brazos.

3. Despeja tu escritorio

Retira los objetos innecesarios y organiza los documentos que utilizas habitualmente.

Empieza por estos tres cambios y ve incorporando el resto poco a poco.

No siempre necesitamos grandes reformas ni inversiones para mejorar nuestra oficina.

En ocasiones, basta con ajustar correctamente una silla, mejorar la iluminación, organizar los documentos o colocar la pantalla a la altura adecuada.

Son pequeños cambios que, sumados, pueden ayudarnos a trabajar con mayor comodidad, menos distracciones y una mejor organización.

En Deskidea encontrarás soluciones de ergonomía, organización, accesorios de oficina y mobiliario que te ayudarán a adaptar tu espacio de trabajo a tus necesidades.

Porque trabajar mejor también empieza por el entorno que nos rodea.