Oficina ABIERTA: Pros y contras de los espacios abiertos

La sensación de bienestar en el espacio de trabajo es fundamental para desempeñar nuestra actividad profesional de la mejor forma posible. Por eso, las empresas dedican cada vez más recursos para diseñar espacios de trabajo cómodos, funcionales y acogedores, que generen un impacto positivo en sus empleados. De hecho, hay algunos estudios que apuntan que un espacio de trabajo diseñado adecuadamente puede aumentar la productividad de los trabajadores entre un 15 y un 20%. Y, sin duda, una alternativa que sigue ganando adeptos es el concepto de oficina abierta. Pero, ¿qué ventajas tiene y cuáles son los inconvenientes de una oficina abierta? Lo analizamos, a continuación.

¿Qué es una oficina abierta?

En primer lugar, es preciso definir a qué nos referimos cuando hablamos de oficina abierta. Este tipo de espacios de trabajo se caracteriza, principalmente, por la ausencia de paredes. Es decir, es un espacio diáfano en el que todos los trabajadores se ven, ya que no existen barreras físicas que actúen como separadores.

La importancia del mobiliario en las oficinas open-space

En este tipo de oficinas, es fundamental escoger un buen mobiliario que acompañe al objetivo de crear una oficina abierta y que aumente la sensación de espacio acogedor. Así, por ejemplo, es muy habitual utilizar mesas y tableros grandes que se puedan compartir por varios trabajadores, o incluso mesas regulables en altura. Los espacios compartidos deben contar también con armarios y muebles donde los trabajadores puedan almacenar sus cosas, ya sea de forma individual o colectiva. También puedes apostar por incorporar mobiliario con el que crearpequeñas islasen un espacio abierto, en las que haya pequeñosseparadores de cristalpara dotar de mayor privacidad a los trabajadores, sin perder la sensación de amplitud y comunidad. Y, como la comodidad es imprescindible, debes dotar a tus trabajadores consillas ergonómicasy funcionalesque no dañen su postura.  Por no hablar de los beneficios de tenersillones acústicosy cabinas acústicas en una oficina abierta. Los primeros son muebles diseñados para reducir el ruido ambiental en un área específica, mientras que lascabinasson espacios cerrados diseñados para proporcionar privacidad y reducir el ruido. Así, se trata de unas soluciones con un claro impacto positivo en el bienestar y el rendimiento laboral del equipo. 

Ventajas de una oficina abierta

A continuación, enumeramos las principales ventajas que tiene la creación de oficinas abiertas:

• Socializacióncon los compañeros, lo que favorece el buen clima laboral y hace que los trabajadores se sientan más a gusto.
• Más comunicación entre los equipos. En caso de que surja cualquier problema, una oficina abierta propicia que la comunicación entre los miembros del equipo sea más fluida.
• Mejor aprovechamiento de la luz. Al no haber paredes que actúen como barreras, las oficinas abiertas son más luminosas que los espacios cerrados.
• Aumenta la productividad. Por lo general, en un espacio abierto los trabajadores tienen más difícil perder el tiempo, ya que es más fácil ver si están haciendo algo que no forme parte de su trabajo.
• Ahorro económico. La ausencia de paredes supone un gran ahorro económico, en la medida en que el espacio no requiere grandes obras.
• Se produce menos distancia entre los jefes y los subordinados.

Inconvenientes de las oficinas abiertas

A pesar de las importantes ventajas que hemos mencionado, este tipo de espacios también presentan algunas desventajas que conviene tener en cuenta en la balanza a la hora de decidir si apostar por ellos o no:

• Pérdida de privacidad.El hecho de no tener un espacio cerrado hace que, en ocasiones, los trabajadores sientan que no tienen la privacidad que les gustaría en determinados momentos.
• Puede haber más distracciones. La facilidad de comunicarse con los compañeros hace que, en algunos momentos, se produzcan más distracciones de las deseadas. Sobre todo, en las últimas horas de la jornada laboral.
• Cuesta más mantener una misma temperaturaen todo el espacio.
• Si hay un trabajador con gripe o catarro, es más fácil que se propague entre el resto.

Ahora que ya sabes cuáles son los pros y los contras de las oficinas abiertas, el siguiente paso es escoger el mobiliario adecuado. En Deskidea somos especialistas en la distribución de mobiliario de oficina, y podemos asesorarte sobre cuáles son los muebles más adecuados según las características del espacio de trabajo. ¡Confía en nosotros!