Destructoras de alimentación automática

Destructora de papel automáticas recomendaciones

Cuando se manejan grandes cantidades de información en papel que puede ser sensible, resulta indispensable tener a disposición una destructora de papel automatica, mas cómoda, o manual.

Las hay para todas las necesidades, así que antes de seleccionar una destructora de papel es importante que conozcas los tipos que existen, las capacidades de destrucción, el tamaño y una serie de detalles que van a hacer más sencilla tu elección.

Si manejas información confidencial tuya o de terceros te recomendamos que te fijes en los niveles de seguridad que te ofrece el equipo, estos son:

P1: Destruye el papel en tiras de 12mm y funciona para documentos que no tienen información de interés para terceros

P2: Se reducen las tiras a 6 mm y es perfecta para documentos con poca relevancia

P3: La destrucción del papel se realiza en partículas de 24x34 o finas tiras de menos de 2mm, para papeles con datos muy importantes e información privada

P4: El papel se reduce a partículas de 5x5mm lo que resulta muy útil para destruir documentos comprometedores y con datos personales que no deben caer en manos de terceros

P5: Se destruye el papel en partículas de 2x2mm, para documentos de alta confidencialidad

Cuando lo que necesitas es destruir grandes cantidades de hojas de forma recurrente, debes prestar atención a la capacidad de hojas de la destructora de papel. Puedes elegir entre manuales o automáticas que aceptan desde 5 hojas hasta 500 dependiendo del modelo, incluso algunas destruyen grapas, plástico, clips, vinilo, etc.

Si los volúmenes de papel que destruyes a diario son muy grandes, entonces el ciclo de trabajo es un buen punto a considerar ya que cada modelo te indica cuál es su ciclo de trabajo en el que puede destruir cantidades de papel sin parar y sin riesgo para el equipo.

Para grandes cantidades lo recomendable es seleccionar una destructora de papel con ciclos de destrucción continuos o de 60 minutos haciendo una pausa de ser necesaria entre ciclos. Si por el contario es poco el papel a destruir las hay de ciclos cortos de 8 minutos.

Un detalle importante es el tamaño de la papelera, guíate por los centímetros de papel que puede destruir tu equipo para que selecciones una papelera acorde.

¿Destructora Automáica o Manual?

Con las destructoras de papel manuales hay que tener un mayor cuidado, ya que debes tener en cuenta el máximo de hojas que puedes introducir en ella de una sola vez sin que se atasque o se dañe.

Las destructoras de papel automáticas te ofrecen la comodidad que necesitas para realizar este trabajo. Evitan que pierdas tiempo seleccionando la cantidad de papel ya que solo tienes que introducirlo en ella, cerrar la tapa y dejar que realice la destrucción por sí misma, las más sofisticadas cuentan con un sistema de seguridad en la tapa que no permite su apertura una vez iniciado el ciclo; así puedes estar en otras cosas sin preocuparte de que vayan a extraer algún documento importante de la destructora.

Estas permiten cambiarlas a modo manual para pequeñas cantidades de papel.

Características básicas en una destructora de papel:

Que tenga protección anti atasco

Con este sistema las cuchillas se van a detener si detectan un cambio de la densidad de la masa de papel y no reinicia hasta saber si es capaz de cortarlo. Mediante esta función evita ponerse en marcha si hay demasiado papel.

Antes de iniciar la destrucción, previene ante cualquier posibilidad de atasco.

Sistema de prevención de accidentes

Están diseñadas para apagar la destructora si se toca la boca de entrada de papel y mientras no está en uso, se desactiva evitando que accidentalmente se ponga en marcha

Ahorro de energía

La destructora entra en reposo tras un periodo prolongado de inactividad, reduciendo el consumo de energía.

Que sean silenciosas

Evita ruidos molestos que interrumpan el trabajo de otros.

Que destruya algo más que papel

Dependiendo de tus necesidades, puedes necesitar que también destruya otros materiales como tarjetas, grapas, CD, etc.

El mercado tiene a disposición destructoras de papel de distintos tipos y calidad, en éste post mencionaremos un par de las mejores:

Destructora de papel, automáticas,  y tarjetas de crédito Amazon Basics

Tiene capacidad para destruir 600 hojas diarias, hasta doce a la vez.

Incluye una abertura aparte para destruir CD y DVD, para ello es necesario abrir la tapa de la ranura, introducir uno a uno y mantener el botón presionado hasta que culmine el proceso, el mismo quedará en cuatro pedazos.

Fellowes P-48C

Este es uno de los modelos de la marca mejor vendido, es ideal para oficinas pequeñas o uso individual ya que su capacidad es de ocho hojas por vez y su nivel de seguridad es medio, además cuenta con un sistema de seguridad que evita que se coloque más papel de lo recomendado.