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¿Qué son las carpetas colgantes?

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persona abriendo un archivador colgante

En la actualidad, incluso a pesar de los avances tecnológicos, el almacenamiento de documentos físicos continúa siendo imprescindible dentro de cualquier clase de empresa y oficina.

¿En qué consisten las carpetas colgantes?

Y es que, pese a tales avances, el papel continúa siendo una herramienta básica en el día a día y, resulta esencial asegurarse de mantener correctamente almacenado todo tipo de archivos.

Es justamente por eso que, las carpetas colgantes logran destacarse como una gran alternativa a considerar tanto en oficinas como en ambientes educativos, etc., ya que permiten aprovechar al máximo el espacio y además destacan por su enorme facilidad de uso.

Y conscientes de la practicidad de estas carpetas y la necesidad de usarlas, desde Deskidea nos aseguramos de poner al alcance de nuestros clientes una amplia variedad de alternativas a través de nuestra selección de material de oficina y material escolar, donde podrás conseguir exactamente lo que buscas para satisfacer tus necesidades. ¡Y siempre a los mejores precios!

Las carpetas colgantes se caracterizan por tratarse de sub-carpetas de archivo, las cuales se distinguen por estar especialmente creadas con el fin de colgarse sin problemas en los bastidores de oficina, carritos y/o raíles de ficheros metálicos, etc.

A nivel físico, podemos decir que las carpetas de este tipo en realidad resultan bastante parecidas a las sub-carpetas de cartulina tradicionales, aunque su principal diferencia es que cuentan con  varillas de alambre o de plástico, las cuales en sus extremos poseen forma de gancho.

Y es justamente, gracias a dichos ganchos, que las carpetas colgantes ofrecen a los usuarios la posibilidad de suspenderlas fácilmente de las guías del armario.

¿Para qué suelen utilizarse las carpetas colgantes?

Aunque es cierto que cualquier tipo de carpetas se trata de una herramienta apropiada para archivar documentos y otras clases de elementos, es imposible negar que, en su conjunto, las carpetas colgantes logran destacar por suponer una alternativa sumamente aconsejada y acertada si lo que se quiere no solo es archivar los documentos, sino también mantenerlos siempre al alcance de la mano.

Y es que no resulta igual usar un archivo destinado a almacenar documentos por largos periodos de tiempo, que usar archivos cuya finalidad es guardar y proteger los documentos al mismo tiempo que están disponibles para cuando sea necesario hacer uso de ellos.

Teniendo esto en cuenta, no es de extrañar que las carpetas colgantes tengan un uso tan extendido dentro de oficinas y empresas, con el fin de almacenar y mantener organizada todo tipo de documentación; ya que además de suponer un práctico y efectivo sistema de almacenamiento, ofrecen la posibilidad de acceder rápidamente a la información.

Pero aparte de esto, hay que señalar que este tipo de carpetas suelen ofrecer además algunas ventajas en compración con los archivadores de anillas. Así, por ejemplo, al contrario de los archivadores A-Z donde la documentación se agrupa dentro de un mismo clasificador, al usar carpetas colgantes, cada documento se archiva de manera independiente a los demás.

En conclusión, las carpetas colgantes consisten en archivadores que se utilizan con la finalidad de agrupar dentro de un único espacio, toda la documentación relacionada con algún proveedor, cliente, proyecto, presupuesto, entre otros.

¿Qué tipos de carpetas colgantes existen?

Dentro del mercado, especialmente en nuestra tienda online, es posible encontrar carpetas colgantes fabricadas con diversos materiales, incluyendo cartulina y también plástico.

Y aunque, por lo general, los modelos más comunes suelen ser los de cartulina marrón kraft, lo cierto es que resulta igualmente posible conseguir modelos elaborados con cartulina bicolor los cuales suelen ser, por ejemplo, marrón en su cara externa y blanco en el interior.

Además, de acuerdo a las dimensiones que presente cada modelo, podrían clasificarse como carpetas de diversos tamaños (hasta 8 alternativas diferentes), por ejemplo, folio, folio prolongado (las de mayor tamaño), A4 o A-5. Asimismo, pueden presentarse en una amplia gama de colores (marrón, blanco, azul, amarillo, verde, etc.); además, también contamos con carpetas colgantes que incluyen visor superior.

Carpetas colgantes con visor superior

El visor se utiliza con el fin de rotular cada uno de los documentos o expediente que se quieran archivar en las carpetas colgantes; cabe mencionar que cuando hablamos del visor, hacemos referencia a un pequeño plástico a través del cual suele deslizarse una cartulina con el nombre o datos de cada documento.

Asimismo, es preciso decir que las carpetas colgantes pueden tener visores superiores o laterales; los superiores suelen usarse en cajones, bastidores y carritos que tienen un acceso superior, en los que es posible ver la abertura de cada carpeta, mientras que los laterales se usan en cajones de armarios que poseen una apertura lateral, proporcionando una lectura más sencilla.

Así, al contar con un visor que permite señalar la información más relevante de los documentos, sobre todo su nombre, las carpetas colgantes logran convertirse en el mejor aliado para archivar todo tipo de documentación, y poder encontrarla con facilidad en poco tiempo siempre que sea preciso.

Hablando sobre carpetas colgantes

Además de los visores para carpetas colgantes, sean laterales o superiores, hay que señalar que estas carpetas también cuentan con otros tipos de elementos que ayudan a complementar y facilitar su uso.

Un claro ejemplo de esto son los soportes especialmente diseñados para carpetas colgantes, los cuales están disponibles tanto en modelos fijos como en aquellos que incluyen ruedas y facilitan su traslado cuando sea necesario.

Pero eso no es todo, ya que en Deskidea nos aseguramos de ofrecer, de igual manera, otras clases de accesorios ideales para estas carpetas como es el caso de los maletines para carpetas colgantes, los cuales ayudan a protegerlas al permitir colocarlas en su interior y cerrarlos, consiguiendo así un mayor nivel de seguridad y protección.

¿Dónde adquirir las mejores carpetas colgantes?

Lo mejor al momento de comprar carpetas colgantes, suele ser acudir a tiendas online, y en este sentido, en Deskidea nos presentamos como la alternativa ideal, ya que nos especializamos en la venta de materiales de oficina, asegurando calidad y buenos precios en todos nuestros productos.

Además, tenemos una colección especialmente compuesta por este tipo de carpetas, disponibles en una amplia variedad.

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