Trabajo en equipo y cómo fomentarlo

En tiempos de teletrabajo, parecería que se potencia el individualismo. Sin embargo, lo cierto es que fomentar el trabajo en equipoen la oficina es, probablemente hoy, más importante que nunca. Veamos cómo puedes potenciar la colaboración entre tus empleados tomando unas medidas muy sencillas.

Ventajas del trabajo en equipo

Trabajar en colaboración es un elemento que le interesa no solo a tu empresa, sino a los propios trabajadores. Sus beneficios van en ambos sentidos y están objetivamente contrastados. Entre los más destacados:

• Fomenta una buena comunicación, lo que propicia que se cohesione el grupo y el sentimiento de implicación en un proyecto.
• Aumenta la producción de iniciativas y enfoques distintos. El famoso concepto de brainstorming o lluvia de ideasencuentra un caldo de cultivo perfecto cuando se potencia el trabajo en equipo.
• Mejora las habilidades de los empleados, porque se produce un intercambio de conocimientos y experiencias que enriquece a todos los participantes.
• Incrementa la confianza individual y colectiva. El grupo no diluye las responsabilidades, pero hay una toma de conciencia de la importancia de cada uno de los miembros del equipo, que se fortalece cada vez que se alcanza un logro.
• La eficiencia y, como consecuencia, la productividad aumentanexponencialmente, como consecuencia de que todos están alineados para conseguir un objetivo común, con el que se identifican.

Claves para incrementar el trabajo en equipo en tu oficina

No está de más recordar que el ser humano tiene un componente social que es innato a su naturaleza. Si se valora este factor, en lugar de fomentar la competitividad, se mejora el ambiente de trabajo y tiene efectos muy positivos en tu empresa. Además de incorporar este principio como seña de identidad de tu negocio, hay unas medidas concretas que van a ayudarte a conseguir mejorar el trabajo en equipo en la práctica.

1. Crear vínculos entre los trabajadores

Los nuevos diseños de las oficinas, en los que predominan losespacios abiertos, muy lejos de los despachos compartimentados de otras épocas, son la máxima representación de lo que supone aportar por el trabajo en equipo. No basta con tirar tabiques, además, hay cambios en el mobiliario de oficina que apuntalan esta apuesta de colaboración:

• Mesas de oficina regulables en alturay que se puedan mover fácilmente, de forma que se cambie la configuración de los puestos de trabajo según las necesidades y que se puedan intercambiar sin perder en comodidad.
• Mamparas y pantallas separadoras que sustituyan a las paredes. Es preferible que sean transparentes, ya que así se combina cierta autonomía, pero sin la sensación de estar trabajando en compartimentos incomunicados.
• Pantallas y pizarras interactivasque potencian la interacción entre los trabajadores, tanto si están presencialmente en la oficina, como si están ubicados en otro espacio.

2. Facilitar una interrelación más personal

Pasamos muchas horas en la oficina y es necesario que se establezcan momentos de respiro y relax. Establecer zonas de descanso e, incluso, de un cierto ocio dentro de las propias instalaciones de la empresa, ayuda a que los empleados compartan esas actividades y se conozcan mejor. Te recomendamos tener:

• Un rincón para cafés y refrigerios, dotado con pequeños electrodomésticos.
• Un apartado de descanso, con sofás de oficinadonde los empleados se relajen y dialoguen con más espontaneidad.

3. Proporcionar herramientas que permitan cierto aislamiento

Finalmente, aunque pueda parecer una contradicción respecto a este objetivo de trabajo en equipo, es imprescindible que tus empleados cuenten con la opción de aislarseen determinados momentos. Hay actividades puntuales o conversaciones que necesitan discreción. Por eso, en estas oficinas colaborativas y de espacios abiertos te conviene contar con sillones y cabinas acústicas, tanto individuales, como en formato de dos o cuatro interlocutores.

El trabajo en equipo es uno de los instrumentos que más contribuyen a mejorar el ambiente en tu oficina y a aprovechar todo el potencial de tus empleados. En nuestra página web vas a encontrar todo lo que necesitas para dotar a tu empresa de herramientas que fomenten esa colaboración. En Deskideasiempre estamos a la vanguardia en soluciones.